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坐席管理说明

功能概述

坐席用于人工接听、处理或参与客户通话。平台中的坐席通常由管理员提前开通,并绑定到具体用户和分机号码。业务用户被分配坐席后,可以进入网页坐席工作台,通过浏览器进行通话。

普通用户不需要自行维护坐席绑定关系或分机参数,只需要确认自己是否已被开通为坐席,并按页面提示启动网页坐席。 img.png

坐席由谁配置

一般情况下:

  • 管理员:负责开通坐席、绑定用户、分配分机号码和控制坐席数量
  • 坐席用户:登录平台后进入网页坐席,使用浏览器接听或处理通话
  • 业务负责人:确认哪些用户需要开通坐席,以及坐席用于哪些业务场景

如果进入网页坐席页面后提示“您不是坐席用户”,说明当前账号还没有绑定坐席。请联系管理员开通。

坐席和分机的关系

坐席是平台里的人工服务人员账号;分机是坐席用于通话的号码资源。

管理员开通坐席时,会把平台用户和分机号码绑定起来。绑定完成后,坐席用户可以在工作台中看到自己的坐席 ID、用户名、坐席号码和创建时间。

网页坐席

网页坐席是通过浏览器使用的坐席工作台。进入网页坐席后,系统会检查当前账号是否为坐席用户。

如果账号已开通坐席,可以选择「网页坐席」,系统会打开通话悬浮窗,并显示坐席在线状态。

使用网页坐席前建议确认:

  • 当前账号已经开通坐席
  • 浏览器允许使用麦克风
  • 网络环境稳定
  • 电脑音频输入和输出设备正常
  • 不要重复打开多个网页坐席窗口

手机坐席

页面中可能会看到「手机坐席」入口。当前该能力以平台开通情况为准;如果页面提示暂未上线,请继续使用网页坐席,或联系管理员确认后续开通计划。

使用流程

  1. 联系管理员确认当前账号已开通坐席
  2. 进入「网页坐席」页面
  3. 查看坐席 ID、用户名和坐席号码是否正确
  4. 选择「网页坐席」
  5. 按浏览器提示允许麦克风权限
  6. 保持网页坐席窗口在线,等待或处理通话

与 AI 呼叫配置的关系

坐席管理用于开通和使用人工坐席。AI 呼叫配置中的「坐席」「坐席呼入」「坐席呼出」能力是否可用,以当前租户和平台开通情况为准。

如果 AI 呼叫配置中提示坐席相关能力暂未开放,但您已经可以进入网页坐席,说明坐席工作台和呼叫任务中的坐席模式不是同一个开关。请联系管理员确认当前业务是否已开放坐席呼入或坐席呼出。

常见问题

为什么提示“您不是坐席用户”?

当前账号没有绑定坐席。请联系管理员为该用户开通坐席并绑定分机号码。

为什么启动网页坐席失败?

请检查浏览器是否允许麦克风权限,网络是否正常,以及当前账号是否已经绑定坐席号码。

为什么看不到网页坐席入口?

可能是当前账号没有对应菜单或功能权限,也可能是当前租户未开通坐席能力。请联系管理员确认。

网页坐席已经打开,还能再打开一次吗?

不建议重复打开。页面检测到已经启动网页坐席时,会提示“您已经启动网页坐席”。

使用建议

  1. 首次使用先测试音频:确认麦克风和扬声器能正常工作。
  2. 保持浏览器在线:关闭页面或断网可能导致坐席离线。
  3. 异常先刷新状态:如果状态异常,可以关闭网页坐席后重新进入。
  4. 账号更换后重新确认坐席:坐席绑定到具体用户,切换账号后需要重新检查是否已开通。
  5. 坐席数量由管理员控制:如果无法新增坐席或提示额度不足,请联系管理员调整坐席数量。