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通话分析功能使用手册
功能概述
通话分析功能用于在通话结束后对通话内容进行AI智能分析,通过自定义分析模板动态生成分析报告,帮助您快速了解客户意向、情绪状态和关键信息。
核心功能
通话分析是利用AI大模型对通话内容进行分析,您可以自己编写提示词来强调AI如何分析。
界面右侧是平台对分析做的模块化拆分,您也可以通过右侧的模块选择填写,在左侧即可看到实时生成的提示词。
意向分析:是对整体的通话做一个评级,方便后续对通话做分类处理。
用户画像、情绪分析、关键信息、备注:是针对不同内容做对应的分析,您可以通过自定义提示词告诉AI要总结抽取的核心,在通话记录中您可以看到AI对应的总结。
以下是使用平台提供的案例进行的通话分析,图一可以看到我们自定义的字段例如预算范围、整体情绪、需求信息等都在图二通话记录中罗列出来。
图一
图二 
创建通话分析模板
步骤1:新建模板
- 进入通话分析管理页面
- 点击左侧"新增分析"按钮
- 输入模板名称(如"销售意向分析")
- 点击确定完成创建
步骤2:配置分析内容
以下内容是平台提供的一个参考案例。具体内容您可根据自己的业务进行调整。
意向分析(核心功能)
作用:自动判断客户意向等级
操作:
- 点击"添加等级"按钮
- 从下拉框选择意向等级(A-F级)
- 编辑判定标准描述
- 可使用"模板"按钮快速填充默认内容
- 重复添加多个等级
等级说明:
- A级(高意向):客户明确表达购买意向、询问产品详情、要求报价
- B级(中意向):客户表现出兴趣,询问功能价格但未明确表态
- C级(低意向):客户明确表示不感兴趣或直接拒绝
- D级(用户在忙):客户表示正在忙碌、不方便接听
- E级(其他):无法明确归类的其他情况
- F级(智能助理):客户误认为是智能助理,要求转人工
用户画像
- 作用:分析客户基本信息和特征
- 内容:年龄段、性别、职业、需求特征、沟通特点、行为分析
- 操作:直接输入分析要求,或点击"使用模板"快速填充
情绪分析
- 作用:识别客户情绪状态和变化
- 内容:整体情绪、情绪变化、情绪原因、情绪强度、应对建议
- 操作:直接输入分析要求,或点击"使用模板"快速填充
关键信息
- 作用:提取通话中的重要信息
- 内容:联系信息、需求信息、决策信息、竞品信息、重要时间
- 操作:直接输入提取要求,或点击"使用模板"快速填充
备注
- 作用:记录其他需要注意的信息
- 内容:特殊要求、合作机会、客户反馈、跟进事项
- 操作:直接输入备注要求,或点击"使用模板"快速填充
步骤3:保存配置
- 配置完成后,点击右上角"保存配置"按钮
- 左侧提示词预览区会实时显示生成的分析提示词
- 可点击"复制"按钮复制提示词内容
关联通话分析
在智能体中使用
- 进入LLM智能体管理页面
- 选择或创建一个智能体
- 切换到"通话分析"Tab
- 选择通话分析模板
- 选择分析使用的LLM模型
- 保存智能体配置
在话术流程中使用
- 进入话术流程管理页面
- 选择或创建一个话术流程
- 点击"设计"进入流程设计器
- 切换到"通话分析"Tab
- 选择通话分析模板
- 选择分析使用的LLM模型
- 保存配置
查看分析结果
通话记录列表
- 路径:通话记录
- 在"意向级别"列可以看到分析结果
- 状态说明:
- 通话分析中:分析任务正在进行
- A级/B级/C级等:分析完成,显示意向等级
- 未启用分析:该通话未配置分析
通话详情
- 点击通话记录查看详情
- 右侧"通话分析"区域显示完整分析结果:
- 意向分析:级别和判定原因
- 用户画像:客户特征分析
- 情绪分析:情绪状态和变化
- 关键信息:提取的重要信息
使用技巧
1. 模板复用
- 创建通用模板供多个智能体使用
- 针对不同业务场景创建专用模板
2. 等级设置
- 根据业务需求选择合适的意向等级
- 不必添加所有等级,只添加需要的即可
- 判定标准要清晰具体,便于AI准确判断
3. 提示词优化
- 左侧提示词预览可直接编辑
- 手动编辑后会自动同步到右侧配置
- 建议先用配置生成,再手动微调
4. 模型选择
- 分析任务建议使用高性能模型(如GPT-4)
- 可与对话模型使用不同的LLM配置
- 支持启用深度思考功能提升分析质量
注意事项
- 必须配置分析模板:智能体或话术流程需要关联通话分析模板才会执行分析
- 分析时机:通话结束后自动触发分析任务
- 分析时长:根据通话内容长度和模型性能,分析可能需要几秒到几十秒
- Token消耗:通话分析会消耗额外的LLM Token,详情可在通话记录中查看
- 结果存储:分析结果永久保存在通话记录中
常见问题
Q:为什么通话记录显示"未启用分析"?
A:该通话使用的智能体或话术流程未配置通话分析模板。
Q:分析结果一直显示"通话分析中"?
A:一般情况可能是通话还在分析中,您可以稍等一会刷新即可看到分析结果。长时间可能是分析任务失败或LLM服务异常,请检查后台日志或联系管理员。
Q:可以修改已有的分析模板吗?
A:可以,但不会影响已完成的历史分析结果,只对新通话生效。
Q:一个智能体可以使用多个分析模板吗?
A:不可以,一个智能体或话术流程只能关联一个通话分析模板。
